Dans mon parcours professionnel comme dans ma vie personnelle, un retour qui revenait souvent était : « Vous êtes bien organisée ! ». Si cela pouvait parfois être perçu de manière un peu négative, comme une forme de « psycho-rigidité », je comprends maintenant que l’organisation est un de mes plus grands atouts.
L’organisation, un chemin semé d’embûches
Lorsque j’ai débuté mon parcours entrepreneurial, l’organisation n’a pas été une évidence pour moi. Comme beaucoup, j’ai tâtonné, cherchant les outils et méthodes qui me permettraient de garder le cap. Pendant les deux premières années, j’ai parfois eu du mal à trouver la bonne organisation. Les journées semblaient filer, et il était difficile de structurer mon temps efficacement.
Pourquoi j’assume désormais mon organisation ?
Aujourd’hui, j’ai appris à assumer cette caractéristique qui me définit si bien. Mon organisation n’est pas un simple outil de gestion du temps, elle est devenue un moyen de libérer mon esprit et d’être plus sereine face à mes tâches professionnelles et personnelles. Voici pourquoi je l’ai adoptée pleinement :
- Gagner du temps : Anticiper certaines tâches répétitives m’a permis de dégager du temps précieux.
- Soulager l’esprit : Avoir une vision claire de ce que j’ai à faire réduit le stress quotidien.
- Répondre aux attentes : Je me rends compte que mes clients et collaborateurs comptent sur moi pour cette organisation rigoureuse, qui assure fluidité et efficacité.
Mes outils d’organisation indispensables pour optimiser mon temps
Pour atteindre cette sérénité, j’ai mis en place des outils et des rituels simples mais puissants. Voici ceux que j’utilise au quotidien :
- Notion Calendar : Un outil central pour gérer mes dossiers clients, planifier les rendez-vous et organiser mes tâches par projet. Il me permet d’avoir une vue d’ensemble sur mon activité. Je vous ai déjà parlé de mon espace Notion !
- Carnet papier réutilisable (bullet journal) : Ce carnet est mon compagnon pour noter les petites tâches de la journée, qu’elles soient professionnelles ou personnelles, ainsi que pour suivre mes objectifs mensuels.
- Agendas en ligne : En donnant la possibilité à mes clients de prendre des rendez-vous en toute autonomie, j’allège ma charge mentale et fluidifie la gestion de mon emploi du temps.
Mes rituels d’organisation quotidienne pour gagner en sérénité
Outre les outils, j’ai instauré des moments fixes dans mon emploi du temps pour maintenir un bon niveau d’organisation :
- Chaque vendredi après-midi, je fais un point sur l’organisation de la semaine suivante.
- Un jour par semaine, je travaille dans un espace de coworking pour booster ma concentration et rompre la routine.
- Je regroupe mes déplacements professionnels sur une seule journée pour maximiser mon efficacité.
- Une plage horaire est dédiée chaque semaine à la création et la publication de contenus sur les réseaux sociaux.
Le résultat ?
Grâce à ces pratiques, je ne suis plus submergée par une pile de carnets et de post-it éparpillés sur mon bureau. Je sais ce que j’ai à faire, je peux visualiser mon avancée, et, surtout, je me sens plus sereine. Mon organisation est devenue un atout, non seulement pour moi, mais aussi pour mes clients, qui bénéficient d’une collaboration fluide et structurée.
